Ao longo dos últimos anos, a Pró-Reitoria de Desenvolvimento de Pessoas (Prodep) vem autilizando o e-mail como ferramenta padrão de comunicação com os servidores ativos, os aposentados e os pensionistas. Por esta razão, a Prodep está disponibilizando a consulta ao e-mail cadastrado em seu sistema para que os interessados possa atualizá-lo sempre que necessário, mediante acesso ao site http://www.spe.ufba.br/atualizacao_cadastral.asp. Está disponibilizado, ainda, o endereço residencial, que também poderá ser facilmente atualizado.
De acordo com o pró-reitor Eduardo Portela, é muito importante manter o e-mail e o endereço residencial devidamente atualizados "para que possamos melhorar a cada dia a eficiência da nossa comunicação externa".
Ele destaca também que alguns provedores de e-mails utilizam regras que não permitem a Prodep fazer chegar até sua clientela informações importantes sobre sua vida funcional. "Desta forma, sugerimos que atualize seu cadastro informando o e-mail institucional, haja vista que a Superintendência de Tecnologia da Informação vem anunciando que o serviço de e-mail terá nova interface, novos recursos e maior praticidade, além de ser mais rápido e com maior capacidade de armazenamento."