As solicitações de auxílio para participação em evento e para organização de eventos deverão ser entregues à Pró-Reitoria de Ações Afirmativas e Assistência Estudantil (PROAE) com 30 dias de antecedência da data de realização do evento, para que a Pró-Reitoria realize a análise do pedido. A medida, estabelecida pelo comunicado PROAE nº14, tem o objetivo de garantir uma gestão de recursos pautada na segurança orçamentária e na justa distribuição dos recursos, abarcando as diversas áreas contempladas pelo Plano Nacional de Assistência Estudantil (PNAES). Dentre os pedidos de auxílios, serão atendidas prioritariamente, as solicitações de alunos cadastrados na PROAE.